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关于填报网上办事大厅流程流转审批员信息的通知
2019-05-22 09:55  

校属各单位:

  我校一站式网上办事大厅于20186月正式上线应用。目前,网上办事大厅已相继开通教职工请假申请、新教职工报到、财务报账预审批等26个流程(见表1),通过办事大厅也可以直接登录文件、教务、科研、财务等11个系统(见表2)。

  为使广大师生更好使用网上办事大厅,提高工作效率,现要求每个单位设置一位流程流转审批员,负责本单位相关流程的流转审批工作,以及维护更新本单位相关流程审批人信息。原则上要求流转审批员为单位办公室主任(秘书担任。请校属各单位按照附件格式填报,并于530日下班前附件表格送到信息化办公室邮箱:xxhbgs@gxu.edu.cn。流转审批员请加入广西大学办事大厅管理QQ群:1018267175,以便统一开展网上办事大厅管理工作。

  联系人:许杏,电话:32365148026


表1:网上办事大厅流程列表
序号 流程名称 流程说明
1 四/六级成绩证明单申请 学生查询并申请四/六级成绩证明书
2 学历学位证明书申请 已毕业学生申请学历学位证明书
3 教职工请假申请 教职工可在线上进行请假
4 教职工销假申请 教职工线上请假之后,可在线上进行销假
5 国内进修申请 教职工国内进修申请
6 财务报账预审批申请 报账时申请预审,预审完毕,直接拿材料前往财务处报账
7 经费预算调整 对相关项目经费进行对应调整申请
8 服务器虚拟机申请 个人或学院申请服务器或虚拟机流程
9 站群建站申请 个人或学院申请站群建站
10 端口域名申请 开通相关网站的域名或端口
11 网站及信息系统记录 网站及信息系统情况记录填报
12 新教职工报到 新教职工报到时办理相关手续
13 教职工调出或离职申请 教职工发起离职申请审批
14 设备报账审计 个人或学院采购设备进行报账时,在线上进行设备的审核
15 研究生出国进修 研究生进行出国进修的申请
16 研究生出境进修 研究生进行出境进修的申请
17 研究生出国境进修 研究生进行出国境进修的申请
18 本科生出国进修 本科生进行出国进修的申请
19 本科生出境进修 本科生进行出境进修的申请
20 本科生出国境进修 本科生进行出国境进修的申请
21 处级干部出国进修 处级干部进行出国进修的申请
22 处级干部出境进修 处级干部进行出境进修的申请
23 处级干部出国境进修 处级干部进行出国境进修的申请
24 处级以下教职工出国进修 处级以下教职工进行出国进修的申请
25 处级以下教职工出境进修 处级以下教职工进行出境进修的申请
26 处级以下教职工出国境进修 处级以下教职工进行出国境进修的申请

表2:网上办事大厅跳转服务列表
序号 跳转登录 服务名称 服务说明
1 教务系统 新教务系统登录 跳转到新教务系统首页
教师登记成绩 跳转到教务系统教师登记成绩页面
学生成绩查询 跳转到教务系统学生成绩查询页面
教师、学生课表查询 跳转到教务系统教师、学生课表查询页面
2 文件系统 文件系统登录 跳转到文件系统首页
文件系统获取待办文件 获取文件系统相关待办文件列表并办理
3 财务系统 教职工工资查询 跳转到财务系统工资查询页面
到校项目经费查询 跳转到到校项目经费查询页面
4 科研系统 科研信息查询 跳转到科研系统科教职工科研信息查询页面
5 网络报修 网络报修 跳转到网络报修系统
6 后勤报修 后勤报修 跳转到后勤报修系统
7 迎新系统 迎新手续办理 跳转到迎新系统页面办理迎新手续
8 离校系统 离校手续办理 跳转到离校系统页面办理离校手续
9 短信平台 短信平台 跳转到短信平台页面发送短信
10 设备报修 设备报修 跳转到设备报修系统页面
11 信息门户 信息门户登录 跳转到信息门户首页

 

  附件:网上办事大厅流程流转审批员填报表

 

 

 

                                                                                                                                                                                                             信息化办公室

                                                             2019522

 

 

 

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